Не позднее 3 суток до начала проведения мероприятия в электронном виде на официальном бланке и за подписью руководителя компании-субарендатора, Субарендатор предоставляет следующую информацию и документы:

1. График монтажа/демонтажа;
2. Тайминг мероприятия;
3. Заявка на предоставление технического оборудования и мебели;
4. Список ввозимого оборудования;
5. Список персонала. Список транспорта.
6. Контакт-лист старших сотрудников с указанием должностей;
7. Письмо о назначении ответственного за пожарную безопасность, электробезопасность, охрану труда и технику безопасности;
8. Гарантийное письмо о соблюдении требований пожарной безопасности при проведении мероприятий;
9. Согласованную схему размещения декораций. Состав конструкций (материалы декорации и драпировки);
10. Сертификаты соответствия на используемые материалы;
11. Схему подвеса технологического оборудования с указанием нагрузок на несущие конструкции;
12. Таблицу нагрузок по потребляемой электроэнергии оборудованием;
13. Копию ветеринарного паспорта на животное с данными о нём и контактной информацией о владельце.
14. Акты замеров сопротивления изоляционных материалов проводов и кабелей.


ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
В целях соблюдения норм законодательства РФ подрядным организациям Субарендатора необходимо предоставить нижеперечисленные документы и выполнять следующие условия на площадке:
1. Квалификационные удостоверения на персонал (по требованию, не позднее чем за 3-е суток до начала мероприятия);
2. Паспорта на огнетушители (по требованию);
3. Заключение независимой экспертизы на подвесные конструкции и грузоподъемные механизмы (по требованию);
4. Обязательное использование средств индивидуальной защиты (каски, перчатки, сигнальные жилеты) в период монтажа и демонтажа оборудования, конструкций, декораций;
5. При посещении площадки во время монтажа/демонтажа обязательно у всех сотрудников должны быть использованы сигнальные светоотражающие жилеты и каски;
6. Не допускается складирование и хранение мусора внутри здания, необходимо ежедневно очищать от горючего мусора и отходов. Мусор и отходы, произведенные Субарендатором в период монтажа и демонтажа, вывозятся собственными силами Субарендатора;
7. Вся коммутация должна быть в кабельных каналах, накрыта резиновыми ковриками, на ступеньках, должно быть все тщательно проклеено;
8. Все трассы прокладки коммутации должны быть согласованны с Арендодателем;
9. Все цирковые номера и подвесы с участием людей и реквизита, согласовываются отдельно;
10. Использование лазерного оборудования на площадке, согласовываются отдельно;
11. После монтажа, все кофры вывозятся, либо размещаются в согласованном с техническим директором месте;
12. Использование квадрокоптера на площадке категорически запрещено.


ТРЕБОВАНИЯ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
При проведении мероприятий с массовым пребыванием людей ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
1. Применять пиротехнические изделия, дуговые прожекторы, а также открытый огонь.
2. Использовать горючие декорации и элементы оформления, не пропитанные огнезащитными составами.

3. Проводить перед началом или во время мероприятия огневые, покрасочные и другие пожароопасные и взрывоопасные работы.
4. Уменьшать, заранее согласованную ширину проходов между рядами и устанавливать в проходах дополнительные кресла, стулья и др.
5. Полностью гасить свет в помещении во время мероприятия.
6. Допускать нарушения установленных норм заполнения людьми в залах.
7. Загромождать эвакуационные пути и выходы, а также доступ к пожарным кранам и огнетушителям, средствам управления систем противопожарной защиты.
8. Запрещается оставлять по окончании рабочего времени не обесточенным электрооборудование и бытовые электроприборы в помещениях, в которых отсутствует дежурный персонал.
9. Запрещается:
а) эксплуатировать электропровода и кабели с видимыми нарушениями изоляции;
б) пользоваться розетками, рубильниками, другими электропотребляющими изделиями с повреждениями;
в) обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкцией светильника;
г) пользоваться электроутюгами, электроплитками, электрочайниками и другими электронагревательными приборами, не имеющими устройств тепловой защиты, а также при отсутствии или неисправности терморегуляторов, предусмотренных конструкцией;
д) применять нестандартные (самодельные) электронагревательные приборы;
е) оставлять без присмотра включенными в электрическую сеть электронагревательные приборы, а также другие бытовые электроприборы, в том числе находящиеся в режиме ожидания, за исключением электроприборов, которые могут и (или) должны находиться в круглосуточном режиме работы в соответствии с инструкцией завода-изготовителя;
ж) размещать (складировать) в электрощитовых (у электрощитов) горючие (в том числе легковоспламеняющиеся) вещества и материалы;
з) использовать временную электропроводку, а также удлинители для питания электроприборов, не предназначенных для проведения аварийных и других временных работ.

ПРИ ЗАВОЗЕ И МОНТАЖЕ ОБОРУДОВАНИЯ, НЕОБХОДИМО ПРЕДУСМОТРЕТЬ СЛЕДУЮЩИЕ МЕРЫ:
Защита поверхностей внутри здания при ввозе/вывозе и монтаже/демонтаже оборудования
При ввозе/вывозе оборудования Субарендатор обязуется обеспечить сохранность напольного покрытия по всей площади внутри здания, где будет производиться монтаж/демонтаж и ввоз/вывоз оборудования, тем самым подрядчик должен соблюдать меры предосторожности. Так же, во избежание повреждения отделки стен внутри здания при монтаже/демонтаже, в местах хранения или временного складирования кофров, оборудования и других материалов необходимо соблюдать дистанцию не менее 30 см до стены.

УБОРКА
1. В период монтажа и демонтажа уборка залов (удаление из зоны проведения работ строительных отходов, упаковки, мелкого мусора и пр.) производится компаниями, осуществляющими монтаж/демонтаж оборудования.
2. Вывоз крупногабаритного мусора (мусора, который не помещается в мусорные мешки) подрядная организация Субарендатора должна осуществлять самостоятельно.
3. Вывоз строительного мусора на утилизацию с территории площадки производится силами Субарендатора.

ВАЖНО! Несоблюдение какого-либо пункта данного регламента даёт право Арендодателю на остановку завоза/вывоза или монтажа/демонтажа оборудования до устранения причин нарушения.

ДОСТАВКА ОБОРУДОВАНИЯ
1. Время доставки оборудования и график разгрузки согласовывается с Арендодателем не позднее 3-х суток до начала мероприятия.
2. Необходим список оборудования на ввоз/вывоз не позднее 3-х суток до начала мероприятия.
3. Все разгрузки/загрузки оборудования осуществляются через сервисные ворота.
4. При необходимости промежуточного складирования оборудования, требуется подготовить площадку, предварительно защитив поверхности от повреждения.